一、成立工作小组
亚欧律师事务所由党支部书记彭宪华带头,成立防疫工作小组,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓。
二、 掌握人员行程并及时报备
没有极特殊情况,在京律师、实习律师、律所工作人员尽量不要出京。确需离京的,需向律师事务所主任、党支部书记提前报告。
从其它地区返京的律师、实习律师、律所工作人员,务必主动向律所报告,接受检测,须按照要求居家观察 14 天。做好防护、体温监测,并向单位报告情况,经律师事务所主任批准后方可到岗工作。
律所按要求向区律师协会、区司法局报告情况,特殊情况第一时间报告。及时向区律师协会、区司法局报告新增返京人员人数、从湖北返京人数、国外返京人数,其它省市返京人数;感染人数、本人及家庭出现疑似症状人数等。
三、 工作安排及工作方式调整
发布关于推迟节后返岗时间的通知,并对节后工作作出安排:律师应根据各级法院发出的工作安排通知,了解法院工作安排,积极与法官进行沟通,妥善安排工作。
对于春节后因为疫情防控措施导致诉讼、仲裁等代理活动不能正常进行的,承办律师应及时作出预案并与相关部门进行情况反馈。
非必须会见的,暂缓会见。律师会见应理解并遵守疫情防控期间监所管理的特别规定,并注意自我保护。原则上不安排客户到所里会谈,如果确有需要,须提前报备客户信息。访客进入律所之前应测量体温,超正常体温者应按疾控部门要求观察、就医,并不得进入律所。
2 月3日正式上班后,建议律师采取非集中形式办公:远程办公、网络办公、电话、微信等形式,以减少接触。到所上班人员,进入律所之前应测量体温,超正常体温者应按疾控部门要求观察、就医,并不得进入律所。
四 、加强自我保护
疫情防控关键时期,律师、实习律师、律所工作人员,应当多了解疫情防护的相关知识,做好自我保护。尽量不出门,不组织、参与聚集性活动,尽量避免到人员密集的场所,出门戴口罩。如出现发热、呼吸道感染等症状,要及时按规定上报,并就近到正规医疗机构发热门诊就诊。保持个人卫生,勤洗手、勤通风。