亚欧律师事务所主任赴美参加律所管项目（续一）

管理项目在律师事务所中的应用

        Anderw P.Medeiros,助理法律解决方案架构师

        Karen Dalton, 高级项目经理 ，Seyfarth LLP 

        在美国大部分律师事务所以项目管理的模式运营其律师事务所，有些大型律师事务所甚至用IT技术的运用开发潜在的客户，法学院邀请到了Anderw P.Medeiros,助理法律解决方案架构师；Karen Dalton, 高级项目经理 ，Seyfarth LLP 给我们讲解了 《项目管理在律师事务所中的应用》

 律师事务所是典型的项目型运作的企业，其业务主要是依托一个个的项目（案件）。律师所目前管理的如工作日志、计费、冲突检索、立项（立案）、结项（结案）等都是围绕项目这个核心；律师日常的工作基本上围绕项目进行，律所的各级管理人员对于律师和业务的管理，其核心之一也是一个个的项目。那么，从不同的角度来理解，到底如何借助先进的IT系统实现对律所业务、管理的核心之一的项目的有效应用、管理？什么样的针对律所业务特性的项目管理，才能做到：

帮助律师自动实现项目全过程的自动指引、所有文档的自动模板引导

帮助管理人员实现项目进程的及时、全面掌控

在回答上述问题之前，需要特别说明一个问题。即每个律所都会有不同的业务类型（项目类型），比如金融类项目、房地产类项目、银行类项目、诉讼类项目，虽然这样的分类不一定严谨、科学，但是至少给我们提出了一个问题，那就是不同的项目类型，会有不同的工作过程以及工作细节，如果我们将工作过程按照不同阶段划分成若干任务项的话，也就是不同的项目类别会有不同的任务项，不同的任务项中会有不同的工作内容细节，比如出具的文档不同，律师完成此项任务的指引也会不同。由此，就需要项目管理功能能够提供针对不同律所的不同项目类型的贴身管理功能。当然，还要能够使律所自主调整这些功能，因为律所的业务使不断发展、完善的，也就需要对原有的功能不断的优化、调整、或者拓展。

常见的律所软件对于项目（或者称之为业务）的管理主要功能有：

项目（案件）登记：登记项目的基本信息，进入待审状态

项目审核：审核待审项目，审核后交由指定律师承办

代理合同：登记代理合同信息以及合同执行情况

信函登记：登记信函的使用情况

工作内容：记录工作进度，可打印作为对事务所及当事人的工作汇报

结案归档：填写结案信息，项目转入归档

联系人：项目相关的联系人

文档附件：依据项目的登记信息、文档模板格式自动生成WORD文档并分类保存作为案件的文档附件

业务台帐：可以按照日期区间、律师、委托人、案件类别来查询归档日期、基本情况、办理结果等案件概况

业务汇总(统计)：按照律师、委托人、案件类别等作为区分，查询案件的分布和大概费用情况；例如可以查询各个律师在指定时间段内办理案件个数、创收概况，或者各个类型的案件的个数以及代理费用合计；或者查询指定律师在某一个时间段内办理各类案件的总况等等。

律师业务报表：业务量、创收自动统计报表。

上面列出的项目管理内容基本上是常见的管理功能，不论它的功能点由多少，其核心是站在管理项目信息的角度，方便对于项目相关信息的查询统计。但是，对于律师开展项目的最频繁、最重要的一个个项目任务以及开展任务细节工作却缺乏规范的指导、辅助和监控。

以上，是本讲座的简要内容。